擁有遠距工作的機會已成為某些行業公司吸引頂尖人才的最重要的福利之一。然而,雖然遠距工作可能會讓員工感到高興並降低業務成本,但雇主也面臨巨大的複雜性。
Tan Ward 律師事務所的就業專家警告稱,雇主面臨一定的風險,特別是在法律和財務影響方面。
歐洲哪裡的遠距工作機會最多?
根據歐盟統計局的數據,2023 年,8.9% 的員工進行遠距工作,整個歐盟的比例略高,為 9.9%。
根據牛津經濟研究院的數據,2023 年,英國、荷蘭和北歐國家的遠距工作比例最高。至於主要城市,倫敦、斯德哥爾摩和阿姆斯特丹去年在家工作的居民比例最高。
根據 LinkedIn 的《全球遠距和混合工作狀況》報告,到 2024 年,德國、英國和美國的中小企業(員工人數少於 250 人的公司)新增遠距員工最為重要。它分析了 2024 年 7 月之前的 12 個月。
遠距工作機會最多的行業似乎是技術、資訊和媒體,其中近 35% 的工作是在英國遠端完成的,超過 26% 在德國。報告稱,去年該行業美國小公司的新員工中有近一半也是偏遠地區。
LinkedIn 表示,在所分析的大多數國家中,與國內公司相比,遠端招聘在跨國公司(總部位於招聘所在國以外的公司)中更為突出。
公司在提供遠端機會時面臨哪些風險?
Tan Ward 律師事務所的就業專家警告說,提供遠距職位應謹慎處理,因為這可能成本高昂,並給公司帶來麻煩。
Tan Ward 就業主管兼合夥人 Daniela Korn 表示:“WFA 的現實並不像看起來那麼簡單,特別是當員工被允許在不同的司法管轄區工作時。” “當允許員工在不同地點工作時,雇主必須遵守從稅法到資料保護的無數法規。”
例如,在不同國家/地區工作的單一員工可能會透過創建「常設機構」而給雇主帶來額外的公司稅責任和法律複雜性,即使該企業在該地區沒有分支機構。
因此,例如,在一個人在義大利定居但希望在法國的一家公司工作之前,各方都需要確保他們遵守該國的就業法、稅務法規、移民要求、資料保護以及健康和衛生規定。
另一種令人毛骨悚然的情況可能是,當只有延長假期和出國工作等臨時安排時,「這似乎是一項很好的福利,如果你違反旅遊簽證,它可能會讓雇主和員工面臨移民法風險, 」專家警告。
Tan Ward 合夥人 Praveen Bhatia 補充說:「缺乏認識可能會讓公司面臨不可預見的責任。」他強調了尋求專家指導的重要性。
最直接的建議是仔細研究每個案例。 「每個請求都應根據其自身事實進行考慮,因為沒有兩種情況是相同的,」丹妮拉強調。
遠距工作真的能讓人快樂嗎?
坦白說,我會立即說“是”,但事實證明,根據最近的研究,所有三種工作安排(現場、混合和遠端)的員工都經常經歷倦怠,其比例在統計上相似(24%- 27%)蓋洛普和 Workman 對美國就業市場的觀察。
另一方面,商業實踐可能會產生重大影響。
最重要的因素之一似乎是專注於建立明確的期望。
報告稱,設定切合實際的績效目標和給予認可是另外兩個重要步驟,這有望提高所有員工的福祉,無論他們在哪裡工作。