數位工具正在工作場所佔據越來越多的空間並充當促進者。然而,他們也面臨「數位壓力」的風險,因為最近的一項研究表明,31% 的員工面臨超級連結的威脅。
流行病學家、前衛生總幹事威廉·達布教授在題為「數位壓力,一種新興風險」的會議上表示:「這些工具,例如電子郵件、電話會議工具、內部消息傳遞、互聯網接入等,已經擾亂了我們的生活。
“這些工具,或者更準確地說,我們使用這些工具的方式是否正在對我們不利?”他在一次致力於工作健康和安全的貿易展覽會上發言時提出了疑問。
一家商業公司的律師阿德里安·德布雷(Adrien Debré) 在一份報告中表示:「我發現具有挑戰性的問題是管道的激增,尤其是最近新冠疫情結束後和封鎖期間,以至於我們不知道資訊來自哪裡。
「這使得管理資訊流變得困難。這就像一套需要打開的套娃,」他說。
由於遠距工作和組織日益分散,「我們整天都在螢幕後面,」不願意透露姓氏的銀行業經理傑羅姆補充道。即使在辦公室,視訊會議也「猖獗」。
“這很累,”他補充道。
根據 Dab 的說法,當我們需要處理的可用資訊量超出我們的能力時,我們就會談論“數位壓力”,這種現像也被稱為“資訊過載”、“數字困難”或“技術壓力”。
壓力的「眾所周知」的後果
在流行病學家看來,核心現像是“過度連結”,這可能導致“精神超負荷”。
他指出“一個惡性循環,持續的壓力使我們從一種信息來源跳到另一個信息來源”,以及在某些時候“失去控制”的感覺。
這是一種「其極端形式是倦怠」的壓力狀況。
達布說,“作為一名醫生,我將其分析為一種新形式的成癮”,儘管壓力的後果“眾所周知”,但其後果仍然知之甚少。
這些後果不僅是精神上的,還與「心血管風險、代謝風險增加」和「免疫影響」有關。
此外,壓力會降低績效,數位工具在為遠距工作打開大門的同時,也讓我們陷入孤立的境地。 「簡而言之,這些對我們如此有幫助的工具也會損害健康和工作生活質量,」他說。
為了說明有關該主題的“少量數據”,Dab 引用了 5 月中旬發表的一項研究。
該研究由資訊過載與數位協作觀察站進行,特別是透過連續兩年對近 9,000 人的電子郵件進行分析。
31% 的員工接觸到超連接
儘管由於公司樣本量較小(10 家),該研究並未聲稱具有統計價值,但它顯示,31% 的員工每年有50 多個晚上(其中117 個晚上)在晚上8 點後發送電子郵件,從而接觸到超連結環境。
此外,超過 50% 的電子郵件在不到一小時內收到回复,這些消息會產生“大量數字噪音”,其中 25% 歸因於“回复所有人”。
該研究還測量了「全神貫注」的時間(一小時不發送電子郵件)。對於高階主管來說,他們每週的份額僅為 11%(經理為 24%,員工為 42%)。
對流行病學家來說,這意味著「分析的意義、效率和深度的喪失」。 「我們可能已經達到了毒性閾值」。
但流行病學家向我們保證,“我們可以對此做點什麼”:通過將信息限制在“真正重要的內容”,通過保留“屏幕關閉的時段”,或者通過體育或放鬆活動。
歸根究底,這是一個「不要讓自己被毒品附身,就像我們不讓自己被毒品附身一樣」的問題。