有沒有想過成為世界上最具代表性的音樂活動之一的組織團隊會是什麼樣的感覺？
城市活動經理蘇珊·吉布森(Susan Gibson) 是負責監督利物浦歐洲歌唱大賽主辦城市活動的小團隊之一，她在本文中講述了她20 多年的賽事管理經驗如何幫助您為歐洲歌唱大賽做好準備。
焦慮和興奮幾乎概括了我此刻的情緒狀態！自從我們在 2022 年 10 月得知我們將有幸代表烏克蘭主辦歐洲歌唱大賽以來，情況就一直如此。
在我們中標之前，我就開始了這個專案的工作，我的任務是研究可能的營運地點，並確保我們勾選了所有後勤選項，這將使我們能夠舉辦如此規模的活動。
這是一段緊張的時期，但我們的努力得到了回報，但我們沒有時間享受勝利的榮耀，我們在一天之內就開始了工作。加冕為英國主辦城市。
公平地說，除非您親身體驗歐洲歌唱大賽，否則您不會意識到這項賽事的重要性。
作為一座城市，我們的處境並不輕鬆。我們總是對想要實現的目標充滿雄心壯志。每個主辦城市都預計將提供許多元素，例如歐洲歌唱村、盛大的城市歡迎和志願服務計劃。但這對我們來說還不夠。我們總是需要擴大我們的活動規模。
例如，我們的村莊現在成為為期兩週的文化節的一部分，該節將以全新的文化委員會為特色，並看到英國藝術家與烏克蘭藝術家一起工作。不用說，我們當然會在我們廣泛的清單中添加更多內容，並策劃為期十天十夜的現場音樂和娛樂節目。
為了在五月達到這一目標，大量的工作正在幕後進行，作為活動經理，我需要專注於一切。對於村莊來說，計劃每天甚至每小時都會改變，這會對許多不同的方面產生影響。
位於令人驚嘆的碼頭頭，可同時容納約 15,000 人，我們必須不斷思考我們所做的事情將如何影響該地區的企業和居民 - 例如，我們如何確保我們的交通管理計劃不會阻止企業收到每日必需的庫存交付嗎？我們可以採取哪些噪音管理策略，既不會對居民和附近的辦公室產生不利影響，又不會影響村莊遊客的享受？
這並不是唯一需要採取的行動——我們必須任命承包商負責安全、場地和生產、管理、活動基礎設施和永續性。同時，我們也在規劃村裡的內容——可以安排哪些音樂和娛樂節目、特許權如何運作、需要多少個廁所。然後是關於交通以及遊客如何進出現場的冗長討論…。這是一個永無止境的清單！
當然，在這次活動策劃之旅的每一步中，烏克蘭及其人民貫穿每一條線索——更加提高了我們實現我們所設定的一切的需要。
我在活動領域工作了 23 年，在利物浦市議會工作了 18 年，因此我非常擅長應對舉辦大型活動可能給您帶來的挑戰。但歐洲歌唱大賽最重要的事情之一就是時間。到 5 月份，我們將只有 6 個多月的時間來交付通常需要 18 個月左右的規劃和交付時間的產品。每天我都在努力做出決定，以便我可以繼續下一個專案。
規劃是關鍵，利物浦隊已經真正發揮了自己的作用。這座城市本身就有大型活動的經驗，因此從10 月開始，從警察和運輸提供者到高速公路和安全服務的所有機構都自然而然地扮演了我們在組織和協調大規模活動時所習慣的角色。
這是一項巧妙的操作，已引起外部機構的注意，我們已成為英國各地活動策劃的真正典範。我們交付的速度令人印象深刻，但重要的是，這種快節奏並不意味著我們忽略更精細的細節或偷工減料 - 恰恰相反。我們的方法是取證式的——當您與大量的人打交道時，您必須確信自己正在做出正確、安全的決定。
歐洲電視網從最好的意義上講是全力以赴的，我覺得我現在並沒有經常出來呼吸新鮮空氣，因為我對計劃投入了太多精力。但我時不時地讓自己提前思考五月的開幕式和村莊的啟動——看到團隊所有的辛勤工作變成現實。說實話，這有點超現實。
我們已經完成了出色的工作，我只知道當我們能夠展示利物浦所提供的服務以及我們在這裡是多麼友好和熱情時，我們會讓每個人感到自豪。
我們決心讓這成為一場令人難忘的盛會，而且我們會像利物浦一貫所做的那樣，以時尚的方式做到這一點。
